Dla agentów turystycznych i biur podróży
Propozycje, na które klienci mówią „tak”.
A potem cała rezerwacja pod kontrolą.
Interaktywne plany podróży zamiast PDF-ów. Lejek sprzedażowy, który przesuwa się sam. Faktury prosto z propozycji. Automatyzacje, które przypominają się klientom, gdy Ty śpisz.
+30% konwersji rezerwacji
5 godzin oszczędności tygodniowo
Propozycje na żywo ze śledzeniem
Fakturowanie przez Stripe
Demo na żywo – klikaj śmiało, jest prawdziwe
Demo na żywo – stukaj śmiało, jest prawdziwe
PDF nie zamyka sprzedaży
Wysyłasz PDF i czekasz?
Wyślij plan podróży na żywo i zobacz dokładnie, kiedy klient go otworzy
Ręcznie gonisz zaliczki i przypomnienia?
Wystawiaj faktury prosto z propozycji, a przypominanie zostaw automatyzacjom
Odpowiedz pierwszy, pokaż wszystko na żywo, zdobądź „tak” jednym stuknięciem i od razu wystaw fakturę. Wszystko, co potem, dzieje się samo.
Propozycja, którą klient ogląda, odpowiada na nią i opłaca
Nie PDF w skrzynce. Podróż na żywo w telefonie – a Ty widzisz każdy ruch klienta.
- Mapa, dni, hotele i transport, które można przeklikać
- Daj klientowi opcje do wyboru: hotel, upgrade, jednodniową wycieczkę
- Uwagi przypięte dokładnie do dnia lub punktu, którego dotyczą
- Zaliczki, dopłaty i terminy na widoku, Twoja marża nigdy
- Akceptacja, prośba o zmiany lub odrzucenie jednym stuknięciem, prosto do Twojego lejka
Dlaczego to widać w liczbach
Kto odpowie pierwszy, ten wygrywa
Zapytanie obsłużone w pięć minut zamienia się w rezerwację znacznie częściej niż takie, na które odpowiesz po trzydziestu. Nowe zapytania wiszą na górze ekranu głównego, dopóki nie odpowiesz.
Widzisz, jak klient czyta propozycję
Wysłana, wyświetlona, kiedy i na jakim urządzeniu. Odezwij się w chwili, gdy klient właśnie patrzy, a nie tydzień później.
Pieniądze bez ganiania
Zaliczka fakturowana prosto z propozycji, dopłata w wyznaczonym terminie, prowizje od dostawców śledzone i przypominane za Ciebie.
+30% konwersji rezerwacji, 5 godzin oszczędności tygodniowo. Tak biura podróży opisują zmianę, gdy PDF zastępuje plan podróży na żywo, a przypomnienia wysyłają się same.
Twoja marka, Twoja domena. Propozycje, e-maile i planer klienta mają Twoje logo, kolory i domenę nadawcy.
Od zapytania do opłaconej rezerwacji – lejek przesuwa się sam
Przychodzi zapytanie
Z formularza na Twojej stronie, podróży marketingowej albo linku do zapytania – z zapisanym źródłem i uruchomionym SLA.
Propozycja wysłana
Podróż z biblioteki skopiowana, dopasowana, wysłana. Widzisz, kiedy klient ją otwiera.
Klient mówi „tak”
Akceptacja, prośba o zmiany lub odrzucenie jednym stuknięciem. Etap przesuwa się sam.
Faktura i realizacja
Zaliczka przez Stripe, rezerwacje u dostawców pod kontrolą, zadania przed wyjazdem tworzone według reguł.
Bez Twojej zgody nic nie trafi do klienta. Automatyzacja, która coś wysyła, o coś prosi lub rezerwuje, zapisuje się jako wyłączona, dopóki jej nie sprawdzisz i nie włączysz.
Marża zostaje Twoja. Koszt netto, prowizję i marżę widzi tylko doradca – nigdy nie ma ich na stronie klienta.
Kto co widzi
Propozycja, którą ogląda klient, i przestrzeń robocza, którą widzi tylko Twój zespół.
| Funkcja | Klient | Doradca |
|---|---|---|
| Interaktywny plan podróży z mapą, dniami, hotelami i transportem | ||
| Akceptacja, prośba o zmiany, odrzucenie, czat | ||
| Formularze, podpis elektroniczny i dane podróżnych | ||
| Widok płatności: zaliczki, dopłaty, terminy | ||
| Ustrukturyzowane decyzje i akceptacje | ||
| Śledzenie wyświetleń, urządzenie i czas | ||
| Koszt netto, prowizja i marża | ||
| Rezerwacje u dostawców i statusy potwierdzeń | ||
| Etap w lejku, SLA i źródło | ||
| Finanse, rentowność i rejestr prowizji |
Od chaosu w skrzynce do jednego lejka
Co zmienia się w Twoim biurze już pierwszego dnia.
Dziś
Propozycja w PDF i dni ciszy
Zapytania w mailach, na WhatsAppie i na karteczkach
Ręczne ganianie za zaliczkami
Przypomnienia, które miałeś wysłać
Prowizje od dostawców w arkuszu kalkulacyjnym
Pamiętanie, do kogo zadzwonić w sprawie kolejnej podróży
Z Rooutie
Plan podróży na żywo – widzisz, kiedy klient go otwiera
Jeden lejek, który przesuwa się sam
Faktury Stripe wysyłane prosto z propozycji
Automatyzacje, które wysyłają je za Ciebie
Oczekiwane, otrzymane, zaległe – przypomniane jednym kliknięciem
Urodziny, rocznice i klienci, którzy dawno się nie odzywali – uszeregowani za Ciebie
Co dostają Twoi klienci
Propozycję, którą mogą obejrzeć, odpowiedzieć na nią i opłacić – w Twojej marce.
Propozycja do odkrywania
Mapa, dzień po dniu, hotele i transport. W telefonie, w Twojej marce.
Tak, nie lub zmiany jednym stuknięciem
Akceptacja, prośba o zmiany, odrzucenie albo czat. Każda odpowiedź przesuwa Twój lejek.
Formularze i podpis elektroniczny
Dane podróżnych, preferencje, rezerwacja i formalności, podpisane z imieniem, czasem i adresem IP.
Płatności bez Twojej marży
Zaliczki, dopłaty i terminy klient widzi. Kosztu netto i prowizji – nigdy.
Demo na żywo
Twoja marka. Twoje kolory. Twoja domena.
Pełny white-label, dzięki któremu odwiedzający nigdy nie opuszczają świata Twojej marki.
Twoja domena (CNAME)
Planer działa w TWOJEJ subdomenie (trips.youragency.com). Cała wartość SEO trafia do Ciebie.
Własne kolory i motyw
Dopasuj każdy kolor idealnie do swojej marki.
Własne czcionki i logo
Ponad 10 zestawów czcionek pasujących do identyfikacji Twojej marki.
Osadzenie lub CNAME
Jako iframe na Twojej obecnej stronie albo osobna strona przez CNAME – Ty wybierasz.
Dzięki konfiguracji CNAME planer działa w Twojej subdomenie (trips.youragency.com). Cała korzyść SEO trafia prosto do Twojej witryny – nie do naszej.
Demo na żywo
Stworzone dla tego, jak naprawdę pracują biura podróży
Od pierwszego zapytania do kolejnej podróży klienta.
Lejek, który przesuwa się sam
Czternaście etapów zmienianych przez to, co faktycznie się dzieje: prośba o formularz, wysłana propozycja, wyświetlenie, akceptacja, rezerwacja. Sortowane według pilności, nie ręcznie.
Odpowiadaj na nowe zapytania jako pierwszy
SLA na pierwszą odpowiedź przy każdym zapytaniu i ekran główny, który stawia świeże, nieobsłużone zapytanie ponad wszystko inne.
Propozycje, które możesz śledzić
Wyślij plan podróży na żywo. Zobacz, kto go otworzył, kiedy i na jakim urządzeniu. Akceptacja, zmiany lub odrzucenie wracają prosto do lejka.
Faktura prosto z propozycji
Wybierz pozycje kosztowe, wyślij fakturę Stripe na zaliczkę lub dopłatę, śledź opłacone i zaległe. Obciąż zapisaną kartę w ramach limitu.
Automatyzacje z zabezpieczeniem
Przepływy uruchamiane przez zapytania, wyświetlenia, płatności, urodziny i daty podróży. Wszystko, co wysyła e-mail do klienta, zapisuje się jako wyłączone, dopóki tego nie sprawdzisz.
AI, które porządkuje Twoją skrzynkę
Przychodzące maile od dostawców i klientów przypisane do właściwej szansy sprzedaży, z widocznym uzasadnieniem. Nic się nie zmienia, dopóki nie potwierdzisz.
Klienci, którzy wracają
Nadchodzące urodziny i rocznice, zaległe przypomnienia, nieotwarte propozycje i klienci, z którymi nie rozmawiałeś od miesięcy – uszeregowani w listę osób, do których napisać w następnej kolejności.
Uwagi przypięte do planu podróży
Klienci komentują konkretny dzień, punkt lub transfer. Najpierw załatwiasz nierozwiązane uwagi, potem wysyłasz aktualizację.
Biblioteka podróży z wyszukiwaniem AI
Znajdź właściwy plan wyjściowy według kraju, długości lub tagów albo po prostu go opisz. Skopiuj go do propozycji bez ruszania oryginału.
Pełna lista
Co dostaje Twoje biuro – od pierwszego zapytania po kontakt po powrocie z podróży.
Sprzedawaj
Śledzone linki do zapytań z przypisaniem kanału i kampanii
Lejek szans sprzedaży, który przesuwa się sam, posortowany według pilności
SLA na pierwszą odpowiedź przy każdym nowym zapytaniu
Propozycje ze śledzeniem wyświetleń dla każdego odbiorcy
Klient może zaakceptować, poprosić o zmiany, odrzucić, napisać na czacie
Publiczne podróże marketingowe z formularzami zapytań
Realizuj
Biblioteka podróży kopiowanych do edytowalnych propozycji
Editor Pro: dni, hotele, transport, przewyższenia
Ustrukturyzowane decyzje powiązane z wersją bezpieczną dla klienta
Lista kontrolna przed każdą wysyłką
Lista rezerwacji u dostawców dla każdej pozycji planu
Szablony zadań, listy kontrolne, reguły automatycznych zadań
Otrzymuj płatności
Fakturowanie Stripe: zaliczka, dopłata, całość
Obciążanie zapisanych kart w ramach autoryzowanego limitu
Rejestr prowizji z podziałem na wiek należności
Wskaźniki finansowe, rentowność, wartość klienta w czasie
Domyślne ustawienia dostawców ustalają prowizję dla każdej pozycji
Widok płatności bezpieczny dla klienta, marża ukryta
Prowadź biuro
Klienci, grupy podróżne, formularze z podpisem elektronicznym
Automatyzacja przepływów z biblioteką gotowych szablonów
Sortowanie przychodzących maili wspierane przez AI
Skrzynka czatów, czat podróży, ankiety i sondy
Kampanie, grupy odbiorców, własna domena e-mail
Własni klienci lub wspólna pula, zastępstwo na urlop, przekazanie
Wszystko w cenie od pierwszego dnia. Bez opłat za wdrożenie.
Jak to działa
Start w kilka dni, nie miesięcy
Opowiedz nam o swoim biurze
Wystarczy jeden e-mail. W ciągu dnia roboczego odpowiemy z wyceną i planem.
- Bez opłat za wdrożenie
- Człowiek, nie formularz
Przenieś klientów i podróże
Zaimportuj klientów, dodaj dostawców z domyślnymi prowizjami, zbuduj bibliotekę podróży.
- Klienci i grupy
- Prowizje od dostawców
Połącz Stripe i swoją domenę
Faktury i płatności kartą przez Stripe. Propozycje i e-maile z Twojej własnej domeny.
- Wypłaty przez Stripe
- Twoja domena e-mail
Wyślij pierwszą propozycję
Skopiuj podróż z biblioteki, wyślij ją, zobacz, jak klient ją otwiera, i zdobądź „tak”.
- Śledzenie wyświetleń
- Akceptacja jednym stuknięciem
Gdy Ty jesteś gotowy, my też.
PorozmawiajmyZobacz to na żywo
Prawdziwe, działające przykłady – wypróbuj je od razu tutaj.
Demo na żywo
Demo na żywo
Demo na żywo
Prawdziwa propozycja, na żywo. Otwórz dzień, stuknij hotel, wypróbuj mapę.
Najczęstsze pytania
Wszystko, co musisz wiedzieć na start
Plan podróży na żywo w Twojej marce: mapę, program dzień po dniu, hotele, transport, notatki. Może go zaakceptować, poprosić o zmiany, odrzucić albo napisać na czacie, a każda odpowiedź przesuwa szansę sprzedaży dalej za Ciebie. Nigdy nie widzi Twojej marży ani kosztu netto.
Tak. Śledzony jest każdy odbiorca: wysłano, wyświetlono, kiedy i na jakim urządzeniu. Propozycje, które klient zobaczył, ale na nie nie odpowiedział, pojawiają się w filtrze kondycji Twojego lejka.
Tak. Poproś ich o zatwierdzenie pozycji, potwierdzenie danych albo wybór jednej lub kilku opcji, na przykład hotelu czy upgrade’u, w razie potrzeby z terminem. Sprawdzasz ich wybór i nanosisz go na podróż, a klienci mogą zostawić uwagi dokładnie przy dniu lub punkcie, którego dotyczą.
Każde zapytanie, podróż klienta i prośba o wycenę to szansa sprzedaży na 14-stopniowej drabinie, która przesuwa się sama: prośba o formularz, wysłana propozycja, wyświetlenie, prośba o zmianę, akceptacja czy rezerwacja – każde z nich przesuwa etap. Żadnego przeciągania kart.
Raz łączysz Stripe. Fakturujesz zaliczki, dopłaty albo całą kwotę prosto z propozycji, śledzisz opłacone, otwarte i zaległe, a zapisaną kartę obciążasz w ramach limitu, który autoryzował klient. Dla dostawców masz rejestr prowizji z wiekiem należności i przypomnieniem jednym kliknięciem.
Przepływy reagują na wyzwalacze takie jak otrzymane zapytanie, wyświetlona propozycja, opłacona faktura, urodziny czy początek podróży. Rozgałęziają się, czekają, wysyłają e-maile z szablonów, proszą o formularze, tworzą zadania albo przekazują sprawę człowiekowi. Zacznij od biblioteki gotowych szablonów Rooutie.
W większości biur – tak. Klienci z cyklem życia, tagami, preferencjami, ważnymi datami i historią kontaktów. Grupy podróżne dla rodzin, które podróżują razem. Formularze z podpisem elektronicznym do rezerwacji i formalności. Wspólna skrzynka na czaty i przychodzące maile.
Widok Klienci pokazuje, z kim skontaktować się teraz: nadchodzące urodziny i rocznice, zaległe przypomnienia, propozycje, których nikt nie otworzył, i klientów, z którymi nie masz kontaktu od trzech miesięcy. Zaznacz kilku i jednym ruchem zamień ich w zadania.
Tak. Własni klienci lub wspólna pula, indywidualne uprawnienia dla każdego agenta, zastępstwo na urlop z datami i trwałe przekazanie, które przenosi szansę sprzedaży wraz z zadaniami na współpracownika.
Cena zależy od wielkości Twojego biura. Opowiedz nam o nim, a w ciągu jednego dnia roboczego dostaniesz wycenę. Bez opłat za wdrożenie.
Zdobądź rezerwację. Poprowadź ją bez chaosu.
Opowiedz nam o swoim biurze. W ciągu jednego dnia roboczego dostaniesz wycenę i plan.
Napisz do nas
help@rooutie.com
Umów 20-minutowe demo
Pokażemy Ci wszystko na Twojej własnej konfiguracji
Czas odpowiedzi
Jeden dzień roboczy i zawsze odpisuje człowiek
Odpowiedź w ciągu jednego dnia roboczego
Pełny white-label
Bez opłat za wdrożenie