Per agenti e agenzie di viaggio
Proposte a cui i clienti dicono sì.
Poi gestisci tutta la prenotazione.
Itinerari interattivi al posto dei PDF. Una pipeline che avanza da sola. Fatture dalla proposta. Automazioni che fanno i follow-up mentre dormi.
+30% di conversione in prenotazioni
5 ore risparmiate ogni settimana
Proposte interattive e tracciabili
Fatturazione con Stripe
Demo dal vivo: clicca dove vuoi, è tutto reale
Demo dal vivo: tocca dove vuoi, è tutto reale
Un PDF non chiude le vendite
Invii un PDF e aspetti?
Invia un itinerario interattivo e scopri il momento in cui lo aprono
Rincorri acconti e follow-up a mano?
Fattura dalla proposta e lascia che i flussi facciano i solleciti
Rispondi per primo, mostralo dal vivo, ottieni il sì con un tocco, fattura subito. Tutto il resto va da sé.
Una proposta da esplorare, approvare e pagare
Non un PDF in una casella di posta. Un viaggio interattivo sul loro telefono, e tu vedi ogni loro mossa.
- Mappa, giorni, hotel e trasporti da sfogliare con un dito
- Offri delle opzioni e lasciali scegliere: un hotel, un upgrade, un'escursione
- Feedback agganciati al giorno o alla tappa esatti a cui si riferiscono
- Acconti, saldi e scadenze in vista, il tuo margine mai
- Accetta, richiedi modifiche o rifiuta con un tocco, dritto nella tua pipeline
Perché i numeri cambiano
Rispondi per primo, vinci di più
Un contatto a cui rispondi in cinque minuti converte molto meglio di uno a cui rispondi in trenta. I nuovi contatti restano in cima alla tua schermata iniziale finché non rispondi.
Guarda la proposta mentre la leggono
Inviata, visualizzata, quando e su quale dispositivo. Fai il follow-up nel momento in cui la stanno guardando, non una settimana dopo.
Vieni pagato senza rincorrere nessuno
Acconto fatturato dalla proposta, saldo a una data stabilita, commissioni dei fornitori monitorate e sollecitate al posto tuo.
+30% di conversione in prenotazioni, 5 ore risparmiate a settimana. È ciò che le agenzie ci dicono che cambia quando un itinerario interattivo sostituisce il PDF e i follow-up partono da soli.
Il tuo brand, il tuo dominio. Proposte, email e pianificatore del cliente portano il tuo logo, i tuoi colori e il tuo dominio di invio.
Dalla richiesta alla prenotazione pagata, con una pipeline che avanza da sola
Arriva la richiesta
Dal modulo del tuo sito, da un viaggio promozionale o da un link di acquisizione, con la fonte registrata e uno SLA avviato.
Proposta inviata
Un viaggio della libreria copiato, adattato, inviato. Vedi quando viene aperto.
Il cliente dice sì
Accetta, richiedi modifiche o rifiuta con un tocco. La fase avanza da sola.
Fattura ed evadi
Acconto tramite Stripe, prenotazioni ai fornitori monitorate, attività pre-partenza create da regole.
Nessuna email parte verso un cliente senza il tuo ok. Un flusso che invia, richiede o prenota viene salvato disattivato finché non lo verifichi e lo attivi.
Il margine resta tuo. Costo netto, commissione e margine sono visibili solo al consulente, mai su una pagina del cliente.
Chi vede cosa
La proposta che il cliente esplora e lo spazio di lavoro che vede solo il tuo team.
| Funzionalità | Cliente | Consulente |
|---|---|---|
| Itinerario interattivo con mappa, giorni, hotel, trasporti | ||
| Accettare, richiedere modifiche, rifiutare, chattare | ||
| Moduli, firma elettronica e dati dei viaggiatori | ||
| Vista pagamenti: acconti, saldi, scadenze | ||
| Scelte e approvazioni strutturate | ||
| Tracciamento delle visualizzazioni, dispositivo e ora | ||
| Costo netto, commissione e margine | ||
| Prenotazioni ai fornitori e stato delle conferme | ||
| Fase della pipeline, SLA e attribuzione | ||
| Finanza, redditività e monitoraggio commissioni |
Dal caos della casella email a un'unica pipeline
Cosa cambia per la tua agenzia dal primo giorno.
Oggi
Una proposta in PDF e giorni di silenzio
Contatti sparsi tra email, WhatsApp e post-it
Rincorrere gli acconti a mano
I follow-up che volevi mandare
Commissioni dei fornitori su un foglio di calcolo
Ricordarti chi chiamare per il prossimo viaggio
Con Rooutie
Un itinerario interattivo di cui vedi l'apertura
Un'unica pipeline che avanza da sola
Fatture Stripe inviate dalla proposta
Automazioni che li mandano per te
Previste, incassate, scadute, sollecitate con un clic
Compleanni, anniversari e clienti silenziosi in ordine di priorità
Cosa ottengono i tuoi clienti
Una proposta da esplorare, approvare e pagare, con il tuo brand.
Una proposta da esplorare
Mappa, giorno per giorno, hotel e trasporti. Sul loro telefono, con il tuo brand.
Sì, no o modifiche con un tocco
Accetta, richiedi modifiche, rifiuta o chatta. Ogni risposta fa avanzare la tua pipeline.
Moduli e firma elettronica
Dati dei viaggiatori, preferenze, prenotazione e documenti legali, firmati con nome, ora e IP.
Pagamenti senza il tuo margine
Acconti, saldi e scadenze, visibili a loro. Costo netto e commissione, mai.
Demo dal vivo
Il tuo brand. I tuoi colori. Il tuo dominio.
Personalizzazione white-label completa, così i visitatori non escono mai dall'esperienza del tuo brand.
Il tuo dominio (CNAME)
Il pianificatore vive sul TUO sottodominio (trips.youragency.com). Tutto il valore SEO va a te.
Colori e tema personalizzati
In perfetta sintonia con il tuo brand, grazie alla personalizzazione completa dei colori.
Font e logo personalizzati
Oltre 10 combinazioni di font per rispecchiare la tua identità di marca.
Incorporato o con CNAME
In un iframe sul tuo sito attuale o come pagina autonoma tramite CNAME: scegli tu.
Con il CNAME il pianificatore vive sul tuo sottodominio (trips.youragency.com). Tutti i benefici SEO vanno direttamente al tuo sito, non al nostro.
Demo dal vivo
Pensato per come lavorano davvero le agenzie
Dalla prima richiesta al prossimo viaggio del cliente.
Una pipeline che avanza da sola
Quattordici fasi che avanzano in base a ciò che succede davvero: modulo richiesto, proposta inviata, visualizzata, accettata, prenotata. Ordinata per urgenza, non da te.
Rispondi prima ai nuovi contatti
Uno SLA di prima risposta su ogni contatto e una schermata iniziale che mette ogni nuova richiesta senza risposta sopra a tutto il resto.
Proposte che puoi seguire
Invia un itinerario interattivo. Vedi chi l'ha aperto, quando e su quale dispositivo. Accettazioni, modifiche o rifiuti tornano direttamente nella pipeline.
Fattura dalla proposta
Scegli le voci di costo, invia una fattura Stripe per l'acconto o il saldo, monitora pagate e scadute. Addebita una carta salvata entro il limite.
Automazioni con paracadute
Flussi attivati da richieste, visualizzazioni, pagamenti, compleanni e date di viaggio. Tutto ciò che scrive a un cliente viene salvato disattivato finché non lo verifichi.
Un'IA che mette ordine nella posta
Le email in arrivo da fornitori e clienti vengono associate all'opportunità giusta, con le prove in vista. Confermi tu prima che cambi qualcosa.
Clienti che tornano
Compleanni e anniversari in arrivo, follow-up da fare, proposte non aperte e clienti che non senti da mesi, messi in ordine in una lista di chi contattare per primo.
Feedback agganciati all'itinerario
I clienti commentano il giorno, la tappa o il transfer esatti. Tu risolvi prima i punti aperti, poi invii l'aggiornamento.
La tua libreria di viaggi, con ricerca IA
Trova l'itinerario di partenza giusto per paese, durata o tag, oppure descrivilo e basta. Copialo in una proposta senza toccare l'originale.
L'elenco completo
Cosa ottiene la tua agenzia, dalla prima richiesta al follow-up dopo il viaggio.
Vendi
Link di acquisizione tracciabili con attribuzione per canale e campagna
Pipeline di opportunità che avanza da sola, ordinata per urgenza
SLA di prima risposta su ogni nuovo contatto
Proposte con tracciamento delle visualizzazioni per destinatario
Il cliente accetta, richiede modifiche, rifiuta, chatta
Viaggi promozionali pubblici con modulo di richiesta
Evadi
Libreria di viaggi copiati in proposte modificabili
Editor Pro: giorni, hotel, trasporti, dislivello
Scelte strutturate legate a una revisione visibile al cliente
Checklist di verifica prima di ogni invio
Elenco prenotazioni fornitori per ogni voce dell'itinerario
Modelli di attività, checklist, regole per attività automatiche
Incassa
Fatturazione Stripe: acconto, saldo, totale
Carte salvate addebitate entro il limite autorizzato
Monitoraggio commissioni con scadenziario
KPI finanziari, redditività, valore del cliente nel tempo
Commissione per voce precompilata dal fornitore
Vista pagamenti per il cliente, margine nascosto
Gestisci l'agenzia
Clienti, gruppi di viaggio, moduli con firma elettronica
Automazione con flussi e una libreria di modelli
Smistamento delle email in arrivo assistito dall'IA
Inbox delle chat, chat del viaggio, sondaggi e questionari
Campagne, pubblici, il tuo dominio email
Portafogli privati o condivisi, sostituzioni per ferie, passaggi di consegne
Tutto incluso dal primo giorno. Nessun costo di attivazione.
Come funziona
Online in pochi giorni, non in mesi
Raccontaci della tua agenzia
Una sola email. Ti rispondiamo entro un giorno lavorativo con un preventivo e un piano.
- Nessun costo di attivazione
- Una persona, non un modulo
Porta i tuoi clienti e viaggi
Importa i clienti, aggiungi i fornitori con le commissioni predefinite, crea la tua libreria di viaggi.
- Clienti e gruppi
- Commissioni dei fornitori
Collega Stripe e il tuo dominio
Fatture e addebiti su carta tramite Stripe. Proposte ed email dal tuo dominio.
- Accrediti Stripe
- Il tuo dominio email
Invia la tua prima proposta
Copia un viaggio dalla libreria, invialo, guardalo mentre viene aperto, ottieni il sì.
- Tracciamento visualizzazioni
- Accettazione con un tocco
Pronti quando lo sei tu.
ParliamoneGuardalo dal vivo
Esempi reali e funzionanti: provali direttamente qui.
Demo dal vivo
Demo dal vivo
Demo dal vivo
Una vera proposta, dal vivo. Apri un giorno, tocca un hotel, prova la mappa.
Domande frequenti
Tutto quello che ti serve sapere per iniziare
Un itinerario interattivo con il tuo brand: mappa, giorno per giorno, hotel, trasporti, note. Può accettare, richiedere modifiche, rifiutare o chattare, e ogni risposta fa avanzare l'opportunità per te. Non vede mai il tuo margine né il costo netto.
Sì. Ogni destinatario è tracciato: inviata, visualizzata, quando e su quale dispositivo. Le proposte viste ma senza risposta compaiono nel filtro di salute della tua pipeline.
Sì. Chiedi loro di approvare una voce, confermare dei dati o scegliere una o più opzioni, come un hotel o un upgrade, con una scadenza se serve. Tu verifichi la loro scelta e la applichi al viaggio, e possono lasciare un feedback sul giorno o sulla tappa esatti a cui si riferiscono.
Ogni richiesta, viaggio cliente e richiesta di preventivo è un'opportunità su una scala di 14 fasi che avanza da sola: una richiesta di modulo, una proposta inviata, una visualizzazione, una richiesta di modifiche, un'accettazione o una prenotazione fanno avanzare la fase. Niente schede da trascinare.
Collega Stripe una volta sola. Fattura acconti, saldi o l'importo totale direttamente dalla proposta, monitora pagate, aperte e scadute, e addebita una carta salvata entro il limite autorizzato dal cliente. Per i fornitori c'è il monitoraggio delle commissioni con scadenziario e sollecito con un clic.
I flussi reagiscono a eventi come una richiesta ricevuta, una proposta visualizzata, una fattura pagata, un compleanno o l'inizio di un viaggio. Si diramano, attendono, inviano email da modelli, richiedono moduli, creano attività o passano la mano a una persona. Parti dalla libreria di modelli di Rooutie.
Per la maggior parte delle agenzie, sì. Clienti con ciclo di vita, tag, preferenze, date importanti e storico delle interazioni. Gruppi di viaggio per le famiglie che viaggiano insieme. Moduli con firma elettronica per prenotazioni e aspetti legali. Una casella condivisa per chat ed email in arrivo.
La vista Clienti ti dice chi contattare adesso: compleanni e anniversari in arrivo, follow-up da fare, proposte mai aperte e clienti che non senti da tre mesi. Selezionane diversi e trasformali in attività in un colpo solo.
Sì. Portafogli privati o condivisi, permessi personalizzabili per agente, sostituzioni per ferie con date e un passaggio di consegne definitivo che trasferisce un'opportunità e le sue attività a un collega.
Il prezzo dipende dalle dimensioni della tua agenzia. Raccontacela e ricevi un preventivo entro un giorno lavorativo. Nessun costo di attivazione.
Chiudi la prenotazione. Gestiscila senza caos.
Raccontaci della tua agenzia. Ricevi un preventivo e un piano entro un giorno lavorativo.
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