Pour les agents et agences de voyage
Des propositions qui décrochent le oui.
Puis toute la réservation, en main.
Des itinéraires interactifs au lieu de PDF. Un pipeline qui avance tout seul. Des factures à partir de la proposition. Des automatisations qui relancent pendant que vous dormez.
+30 % de conversion en réservations
5 heures gagnées par semaine
Propositions interactives et suivies
Facturation Stripe
Démo en direct : cliquez partout, c'est réel
Démo en direct : touchez partout, c'est réel
Un PDF ne conclut pas de vente
Vous envoyez un PDF et vous attendez ?
Envoyez un itinéraire interactif et voyez l'instant où il est ouvert
Vous relancez acomptes et clients à la main ?
Facturez depuis la proposition, laissez les flux relancer
Répondez le premier, montrez-le en direct, obtenez le oui en un geste, facturez dans la foulée. Tout le reste avance seul.
Une proposition qu'on explore, qu'on valide et qu'on paie
Pas un PDF perdu dans une boîte mail. Un voyage interactif sur leur téléphone, et vous voyez chacun de leurs gestes.
- Carte, jours, hôtels et transports à parcourir du bout du doigt
- Proposez des options et laissez-les choisir : un hôtel, un surclassement, une excursion
- Des commentaires épinglés au jour ou à l'étape précise concernée
- Acomptes, soldes et échéances visibles, votre marge jamais
- Accepter, demander des modifications ou refuser en un geste, directement dans votre pipeline
Pourquoi ça fait bouger les chiffres
Répondre le premier, gagner plus
Un prospect qui reçoit une réponse en cinq minutes convertit bien mieux qu'un prospect qui attend trente minutes. Les nouvelles demandes restent en haut de votre écran d'accueil jusqu'à votre réponse.
Voyez votre proposition être lue
Envoyée, consultée, quand, sur quel appareil. Relancez au moment où le client regarde, pas une semaine plus tard.
Être payé sans courir après
Acompte facturé depuis la proposition, solde à date fixe, commissions fournisseurs suivies et relancées pour vous.
+30 % de conversion en réservations, 5 heures gagnées par semaine. C'est ce qui change, selon les agences, quand un itinéraire interactif remplace le PDF et que les relances se font toutes seules.
Votre marque, votre domaine. Propositions, e-mails et planificateur client portent votre logo, vos couleurs et votre domaine d'envoi.
De la demande à la réservation payée, avec un pipeline qui avance seul
La demande arrive
Via le formulaire de votre site, un voyage marketing ou un lien de prospection, avec la source enregistrée et un SLA lancé.
Proposition envoyée
Un voyage de la bibliothèque copié, adapté, envoyé. Vous le voyez être ouvert.
Le client dit oui
Accepter, demander des modifications ou refuser en un geste. L'étape avance toute seule.
Facturer et exécuter
Acompte via Stripe, réservations fournisseurs suivies, tâches avant départ créées par règle.
Aucun e-mail ne part à un client sans votre accord. Un flux qui envoie, demande ou réserve est enregistré désactivé jusqu'à ce que vous le vérifiiez et l'activiez.
Votre marge reste la vôtre. Coût net, commission et marge ne sont visibles que par le conseiller, jamais sur une page client.
Qui voit quoi
La proposition que le client explore, et l'espace de travail que seule votre équipe voit.
| Fonctionnalité | Client | Conseiller |
|---|---|---|
| Itinéraire interactif avec carte, jours, hôtels, transports | ||
| Accepter, demander des modifications, refuser, discuter | ||
| Formulaires, signature électronique et informations voyageurs | ||
| Vue des paiements : acomptes, soldes, échéances | ||
| Choix structurés et validations | ||
| Suivi des consultations, appareil et heure | ||
| Coût net, commission et marge | ||
| Réservations fournisseurs et statuts de confirmation | ||
| Étape du pipeline, SLA et attribution | ||
| Finances, rentabilité et suivi des commissions |
Du chaos de la boîte mail à un seul pipeline
Ce qui change pour votre agence dès le premier jour.
Aujourd'hui
Une proposition en PDF et des jours de silence
Des prospects entre e-mails, WhatsApp et post-it
Relancer les acomptes à la main
Les relances que vous comptiez envoyer
Les commissions fournisseurs dans un tableur
Se souvenir de qui appeler pour son prochain voyage
Avec Rooutie
Un itinéraire interactif dont vous voyez l'ouverture
Un seul pipeline qui avance tout seul
Des factures Stripe envoyées depuis la proposition
Des automatisations qui les envoient pour vous
Prévues, reçues, en retard, relancées en un clic
Anniversaires, dates clés et clients silencieux classés pour vous
Ce que vos clients obtiennent
Une proposition qu'ils peuvent explorer, valider et payer, à vos couleurs.
Une proposition à explorer
Carte, jour par jour, hôtels et transports. Sur leur téléphone, à vos couleurs.
Oui, non ou modifications en un geste
Accepter, demander des modifications, refuser ou discuter. Chaque réponse fait avancer votre pipeline.
Formulaires et signature électronique
Informations voyageurs, préférences, réservation et mentions légales, signés avec nom, heure et IP.
Les paiements, sans votre marge
Acomptes, soldes et échéances, visibles pour eux. Coût net et commission, jamais.
Démo en direct
Votre marque. Vos couleurs. Votre domaine.
Une personnalisation complète en marque blanche : vos visiteurs ne quittent jamais l'univers de votre marque.
Votre domaine (CNAME)
Le planificateur est hébergé sur VOTRE sous-domaine (trips.youragency.com). Tout le bénéfice SEO vous revient.
Couleurs et thème personnalisés
Collez parfaitement à votre marque grâce à une personnalisation complète des couleurs.
Polices et logo personnalisés
Plus de 10 combinaisons de polices pour refléter votre identité de marque.
Intégration ou CNAME
En iframe sur votre site existant ou en page autonome via CNAME : à vous de choisir.
Avec un CNAME, le planificateur est hébergé sur votre sous-domaine (trips.youragency.com). Tout le bénéfice SEO va directement à votre site, pas au nôtre.
Démo en direct
Pensé pour la réalité du travail en agence
De la première demande au prochain voyage du client.
Un pipeline qui avance tout seul
Quatorze étapes qui progressent selon ce qui se passe réellement : formulaire demandé, proposition envoyée, consultée, acceptée, réservée. Trié par urgence, pas par vous.
Répondez d'abord aux nouveaux prospects
Un SLA de première réponse sur chaque prospect, et un écran d'accueil qui place toute nouvelle demande sans réponse au-dessus du reste.
Des propositions que vous voyez vivre
Envoyez un itinéraire interactif. Voyez qui l'a ouvert, quand, sur quel appareil. Recevez l'acceptation, les modifications ou le refus directement dans le pipeline.
Facturez depuis la proposition
Choisissez les lignes de coût, envoyez une facture Stripe pour l'acompte ou le solde, suivez les paiements reçus et en retard. Débitez une carte enregistrée dans la limite autorisée.
Des automatisations avec garde-fous
Des flux déclenchés par les demandes, les consultations, les paiements, les anniversaires et les dates de voyage. Tout ce qui envoie un e-mail à un client est enregistré désactivé jusqu'à votre vérification.
Une IA qui trie votre boîte mail
Les e-mails entrants de fournisseurs et de clients sont rattachés à la bonne opportunité, preuves à l'appui. Vous confirmez avant que quoi que ce soit ne change.
Des clients qui reviennent
Anniversaires et dates clés à venir, relances à faire, propositions non ouvertes et clients sans nouvelles depuis des mois, classés dans une liste de qui contacter ensuite.
Des commentaires épinglés à l'itinéraire
Les clients commentent le jour, l'étape ou le transfert précis. Vous traitez d'abord les points non résolus, puis envoyez la mise à jour.
Votre bibliothèque de voyages, interrogeable par IA
Trouvez le bon itinéraire de départ par pays, durée ou tags, ou décrivez-le simplement. Copiez-le dans une proposition sans toucher à l'original.
La liste complète
Ce que votre agence obtient, de la première demande au suivi après le voyage.
Vendre
Liens de prospection traçables avec attribution par canal et campagne
Pipeline d'opportunités qui avance seul, trié par urgence
SLA de première réponse sur chaque nouveau prospect
Propositions avec suivi des consultations par destinataire
Le client accepte, demande des modifications, refuse, discute
Voyages marketing publics avec formulaire de demande
Exécuter
Bibliothèque de voyages copiés en propositions modifiables
Éditeur Pro : jours, hôtels, transports, dénivelé
Choix structurés liés à une révision visible par le client
Liste de vérification avant chaque envoi
Liste des réservations fournisseurs par élément d'itinéraire
Modèles de tâches, checklists, règles de tâches automatiques
Être payé
Facturation Stripe : acompte, solde, totalité
Cartes enregistrées débitées dans la limite autorisée
Suivi des commissions avec ancienneté des créances
Indicateurs financiers, rentabilité, valeur client
Commission préremplie par ligne selon le fournisseur
Vue des paiements côté client, marge masquée
Piloter l'agence
Clients, groupes de voyageurs, formulaires avec signature électronique
Automatisation par flux avec une bibliothèque de modèles
Tri des e-mails entrants assisté par l'IA
Messagerie, discussion par voyage, sondages et enquêtes
Campagnes, audiences, votre propre domaine e-mail
Portefeuilles privés ou partagés, remplacement pendant les congés, passation
Tout est inclus dès le premier jour. Aucuns frais de mise en place.
Comment ça marche
En ligne en quelques jours, pas en quelques mois
Parlez-nous de votre agence
Un seul e-mail. Nous répondons sous un jour ouvré avec un devis et un plan.
- Aucuns frais de mise en place
- Un humain, pas un formulaire
Importez vos clients et vos voyages
Importez vos clients, ajoutez vos fournisseurs avec leurs commissions par défaut, constituez votre bibliothèque de voyages.
- Clients et groupes
- Commissions fournisseurs
Connectez Stripe et votre domaine
Factures et paiements par carte via Stripe. Propositions et e-mails depuis votre propre domaine.
- Versements Stripe
- Votre domaine e-mail
Envoyez votre première proposition
Copiez un voyage de la bibliothèque, envoyez-le, voyez-le s'ouvrir, obtenez le oui.
- Suivi des consultations
- Acceptation en un geste
Prêts quand vous l'êtes.
Parlons-enVoyez-le en direct
De vrais exemples qui fonctionnent : essayez-les ici même.
Démo en direct
Démo en direct
Démo en direct
Une vraie proposition, en direct. Ouvrez un jour, touchez un hôtel, essayez la carte.
Questions fréquentes
Tout ce qu'il faut savoir pour bien démarrer
Un itinéraire interactif à vos couleurs : carte, jour par jour, hôtels, transports, notes. Il peut accepter, demander des modifications, refuser ou discuter, et chaque réponse fait avancer l'opportunité pour vous. Il ne voit jamais votre marge ni votre coût net.
Oui. Chaque destinataire est suivi : envoyée, consultée, quand et sur quel appareil. Les propositions vues mais restées sans réponse apparaissent dans le filtre de santé de votre pipeline.
Oui. Demandez-leur de valider un élément, de confirmer des informations ou de choisir une ou plusieurs options, comme un hôtel ou un surclassement, avec une date limite si besoin. Vous examinez leur choix et l'appliquez au voyage, et ils peuvent laisser un commentaire sur le jour ou l'étape précise concernée.
Chaque demande, voyage client et demande de devis est une opportunité sur une échelle de 14 étapes qui avance toute seule : une demande de formulaire, une proposition envoyée, une consultation, une demande de modification, une acceptation ou une réservation font chacune progresser l'étape. Pas de cartes à glisser.
Connectez Stripe une fois pour toutes. Facturez acomptes, soldes ou montant total directement depuis la proposition, suivez les factures payées, ouvertes et en retard, et débitez une carte enregistrée dans la limite autorisée par le client. Côté fournisseurs, un suivi des commissions avec ancienneté et relance en un clic.
Les flux réagissent à des déclencheurs comme une demande reçue, une proposition consultée, une facture payée, un anniversaire ou un départ en voyage. Ils se ramifient, attendent, envoient des e-mails à partir de modèles, demandent des formulaires, créent des tâches ou passent la main à un humain. Partez de la bibliothèque de modèles Rooutie.
Pour la plupart des agences, oui. Des clients avec cycle de vie, tags, préférences, dates importantes et historique des échanges. Des groupes de voyageurs pour les familles qui voyagent ensemble. Des formulaires avec signature électronique pour la réservation et les aspects juridiques. Une boîte de réception partagée pour les discussions et les e-mails entrants.
La vue Clients classe qui contacter maintenant : anniversaires et dates clés à venir, relances à faire, propositions jamais ouvertes et clients sans contact depuis trois mois. Sélectionnez-en plusieurs et transformez-les en tâches d'un coup.
Oui. Portefeuilles privés ou partagés, droits ajustables par agent, remplacement pendant les congés avec dates, et passation définitive qui transfère une opportunité et ses tâches à un collègue.
Le prix dépend de la taille de votre agence. Parlez-nous-en et vous recevez un devis sous un jour ouvré. Aucuns frais de mise en place.
Décrochez la réservation. Gérez-la sans le chaos.
Parlez-nous de votre agence. Vous recevez un devis et un plan sous un jour ouvré.
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help@rooutie.com
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Délai de réponse
Un jour ouvré, et toujours un humain
Réponse sous un jour ouvré
Marque blanche complète
Aucuns frais de mise en place