Für Reisebüros & Reiseberater
Angebote, zu denen Kunden Ja sagen.
Und danach die ganze Buchung im Griff.
Live-Reisepläne statt PDFs. Eine Pipeline, die sich selbst bewegt. Rechnungen direkt aus dem Angebot. Automatisierungen, die nachfassen, während Sie schlafen.
+30 % Buchungsquote
5 Stunden pro Woche gespart
Live-Angebote mit Tracking
Rechnungen über Stripe
Live-Demo – klicken Sie sich durch, sie ist echt
Live-Demo – tippen Sie sich durch, sie ist echt
PDFs verkaufen keine Reisen
PDF verschickt und jetzt warten?
Schicken Sie einen Live-Reiseplan und sehen Sie genau, wann er geöffnet wird
Anzahlungen und Nachfassen per Hand?
Rechnung aus dem Angebot, das Nachfassen übernehmen Workflows
Als Erster antworten, live präsentieren, die Zusage mit einem Tipp, sofort abrechnen. Alles danach läuft von selbst.
Ein Angebot, das Kunden erkunden, beantworten und bezahlen
Kein PDF im Posteingang, sondern eine Live-Reise auf dem Smartphone – und Sie sehen jeden Schritt, den der Kunde darin macht.
- Karte, Tage, Hotels und Transfers zum Durchtippen
- Optionen zur Auswahl anbieten: ein Hotel, ein Upgrade, ein Tagesausflug
- Feedback direkt am Tag oder Stopp, um den es geht
- Anzahlungen, Restbeträge und Fälligkeiten im Blick – Ihre Marge nie
- Annehmen, Änderungen anfragen oder ablehnen mit einem Tipp, direkt in Ihre Pipeline
Warum sich das in Zahlen zeigt
Wer zuerst antwortet, gewinnt
Eine Anfrage, die in fünf Minuten beantwortet wird, konvertiert deutlich besser als eine nach dreißig. Neue Anfragen stehen ganz oben auf Ihrem Startbildschirm, bis Sie antworten.
Sehen, wie das Angebot gelesen wird
Gesendet, angesehen, wann und auf welchem Gerät. Fassen Sie nach, während der Kunde gerade hinschaut – nicht eine Woche später.
Bezahlt werden, ohne hinterherzulaufen
Anzahlung direkt aus dem Angebot in Rechnung gestellt, Restzahlung zum Stichtag, Lieferantenprovisionen erfasst und für Sie angemahnt.
+30 % Buchungsquote, 5 Stunden pro Woche gespart. Das berichten uns Reisebüros, wenn ein Live-Reiseplan das PDF ersetzt und das Nachfassen von selbst läuft.
Ihre Marke, Ihre Domain. Angebote, E-Mails und der Kundenplaner tragen Ihr Logo, Ihre Farben und Ihre Absenderdomain.
Von der Anfrage zur bezahlten Buchung – die Pipeline bewegt sich von selbst
Anfrage geht ein
Über das Formular auf Ihrer Website, eine Marketing-Reise oder einen Anfragelink – mit erfasster Quelle und gestartetem SLA.
Angebot verschickt
Eine Reise aus der Bibliothek kopiert, angepasst, verschickt. Sie sehen, wann sie geöffnet wird.
Kunde sagt Ja
Annehmen, Änderungen anfragen oder ablehnen mit einem Tipp. Die Phase wechselt von selbst.
Abrechnen und umsetzen
Anzahlung über Stripe, Lieferantenbuchungen im Blick, Aufgaben vor Abreise automatisch per Regel angelegt.
Keine E-Mail an Kunden ohne Ihr Okay. Ein Workflow, der etwas sendet, anfordert oder bucht, wird deaktiviert gespeichert, bis Sie ihn prüfen und aktivieren.
Die Marge bleibt Ihre Sache. Nettokosten, Provision und Marge sieht nur der Berater, niemals der Kunde.
Wer sieht was
Das Angebot, das der Kunde erkundet, und der Arbeitsbereich, den nur Ihr Team sieht.
| Funktion | Kunde | Berater |
|---|---|---|
| Interaktiver Reiseplan mit Karte, Tagen, Hotels, Transfers | ||
| Annehmen, Änderungen anfragen, ablehnen, chatten | ||
| Formulare, E-Signatur und Reisendendaten | ||
| Zahlungsübersicht: Anzahlungen, Restbeträge, Fälligkeiten | ||
| Strukturierte Entscheidungen und Freigaben | ||
| Öffnungs-Tracking mit Gerät und Uhrzeit | ||
| Nettokosten, Provision und Marge | ||
| Lieferantenbuchungen und Bestätigungsstatus | ||
| Pipeline-Phase, SLA und Quellenzuordnung | ||
| Finanzen, Rentabilität und Provisionsübersicht |
Vom Posteingangschaos zu einer Pipeline
Was sich für Ihr Reisebüro ab dem ersten Tag ändert.
Heute
Ein PDF-Angebot und tagelange Funkstille
Anfragen in E-Mails, WhatsApp und auf Klebezetteln
Anzahlungen per Hand hinterherlaufen
Nachfass-Mails, die Sie eigentlich schicken wollten
Lieferantenprovisionen in einer Tabelle
Sich merken, wen man für die nächste Reise anrufen sollte
Mit Rooutie
Ein Live-Reiseplan, bei dem Sie sehen, wann er geöffnet wird
Eine Pipeline, die sich selbst weiterbewegt
Stripe-Rechnungen direkt aus dem Angebot
Automatisierungen, die sie für Sie verschicken
Erwartet, erhalten, überfällig – mit einem Klick angemahnt
Geburtstage, Jahrestage und stille Kunden – für Sie priorisiert
Was Ihre Kunden bekommen
Ein Angebot, das sie erkunden, beantworten und bezahlen können – in Ihrem Design.
Ein Angebot zum Erkunden
Karte, Tag für Tag, Hotels und Transfers. Auf dem Smartphone, in Ihrem Design.
Ja, Nein oder Änderungen mit einem Tipp
Annehmen, Änderungen anfragen, ablehnen oder chatten. Jede Antwort bewegt Ihre Pipeline.
Formulare und E-Signatur
Reisendendaten, Wünsche, Buchung und Rechtliches – signiert mit Name, Uhrzeit und IP.
Zahlungen ohne Ihre Marge
Anzahlungen, Restbeträge und Fälligkeiten sind für Kunden sichtbar. Nettokosten und Provision nie.
Live-Demo
Ihre Marke. Ihre Farben. Ihre Domain.
Vollständiges White-Label, damit Ihre Besucher Ihre Marke nie verlassen.
Ihre Domain (CNAME)
Der Planer läuft auf IHRER Subdomain (trips.youragency.com). Der gesamte SEO-Effekt kommt Ihnen zugute.
Eigene Farben & Designs
Passen Sie jede Farbe an, bis alles exakt zu Ihrer Marke passt.
Eigene Schriften & Logo
Über 10 Schriftkombinationen, passend zu Ihrem Markenauftritt.
Einbetten oder CNAME
Als iframe auf Ihrer bestehenden Website oder als eigene Seite per CNAME – Sie entscheiden.
Mit CNAME läuft der Planer auf Ihrer Subdomain (trips.youragency.com). Der gesamte SEO-Nutzen fließt direkt auf Ihre Website – nicht auf unsere.
Live-Demo
Gebaut für den echten Alltag im Reisebüro
Von der ersten Anfrage bis zur nächsten Reise des Kunden.
Eine Pipeline, die sich selbst bewegt
Vierzehn Phasen, die sich nach dem richten, was tatsächlich passiert: Formular angefordert, Angebot gesendet, angesehen, angenommen, gebucht. Nach Dringlichkeit sortiert – nicht von Ihnen.
Neue Anfragen zuerst beantworten
Ein SLA für die erste Antwort bei jeder Anfrage und ein Startbildschirm, der eine frische, unbeantwortete Anfrage über alles andere stellt.
Angebote, die Sie verfolgen können
Schicken Sie einen Live-Reiseplan. Sehen Sie, wer ihn geöffnet hat, wann und auf welchem Gerät. Zusage, Änderungswünsche oder Absage landen direkt in der Pipeline.
Rechnung aus dem Angebot
Kostenpositionen auswählen, Stripe-Rechnung für Anzahlung oder Restbetrag senden, bezahlt und überfällig im Blick. Eine hinterlegte Karte innerhalb des Limits belasten.
Automatisierung mit Sicherheitsnetz
Workflows, ausgelöst durch Anfragen, Aufrufe, Zahlungen, Geburtstage und Reisedaten. Alles, was Kunden eine E-Mail schickt, wird deaktiviert gespeichert, bis Sie es geprüft haben.
KI, die Ihren Posteingang sortiert
Eingehende E-Mails von Lieferanten und Kunden werden der richtigen Anfrage zugeordnet, mit sichtbarem Beleg. Sie bestätigen, bevor sich etwas ändert.
Kunden, die wiederkommen
Anstehende Geburtstage und Jahrestage, fällige Nachfassaktionen, ungeöffnete Angebote und Kunden, mit denen Sie seit Monaten nicht gesprochen haben – sortiert zu einer Liste, wen Sie als Nächstes anschreiben.
Feedback direkt im Reiseplan
Kunden kommentieren genau den Tag, den Stopp oder den Transfer. Sie arbeiten zuerst die offenen Punkte ab und schicken dann das Update.
Ihre Reisebibliothek, durchsuchbar per KI
Finden Sie den passenden Ausgangs-Reiseplan nach Land, Dauer oder Tags – oder beschreiben Sie ihn einfach. Kopieren Sie ihn in ein Angebot, ohne das Original anzutasten.
Alles auf einen Blick
Was Ihr Reisebüro bekommt – von der ersten Anfrage bis zum Nachfassen nach der Reise.
Verkaufen
Nachverfolgbare Anfragelinks mit Kanal- und Kampagnenzuordnung
Pipeline, die sich selbst bewegt, nach Dringlichkeit sortiert
SLA für die erste Antwort bei jeder neuen Anfrage
Angebote mit Öffnungs-Tracking pro Empfänger
Kunden können annehmen, Änderungen anfragen, ablehnen, chatten
Öffentliche Marketing-Reisen mit Anfrageformularen
Umsetzen
Reisebibliothek, kopierbar in bearbeitbare Angebote
Editor Pro: Tage, Hotels, Transfers, Höhenprofil
Strukturierte Entscheidungen, gebunden an eine kundensichere Version
Checkliste vor jedem Versand
Arbeitsliste für Lieferantenbuchungen pro Reiseposition
Aufgabenvorlagen, Checklisten, automatische Aufgabenregeln
Bezahlt werden
Stripe-Rechnungen: Anzahlung, Restbetrag, Gesamtbetrag
Hinterlegte Karten, belastet im autorisierten Rahmen
Provisionsübersicht mit Altersstruktur
Finanzkennzahlen, Rentabilität, Customer Lifetime Value
Lieferanten-Standards setzen die Provision pro Position
Kundensichere Zahlungsübersicht, Marge verborgen
Das Reisebüro führen
Kunden, Reisegruppen, Formulare mit E-Signatur
Workflow-Automatisierung mit Vorlagenbibliothek
KI-gestützte Sortierung eingehender E-Mails
Chat-Posteingang, Reise-Chat, Abstimmungen und Umfragen
Kampagnen, Zielgruppen, Ihre eigene E-Mail-Domain
Eigene Kundenstämme oder gemeinsamer Pool, Urlaubsvertretung, Übergabe
Alles ab dem ersten Tag inklusive. Keine Einrichtungsgebühren.
So funktioniert’s
In Tagen live, nicht in Monaten
Erzählen Sie uns von Ihrem Reisebüro
Eine E-Mail genügt. Innerhalb eines Werktags erhalten Sie ein Angebot und einen Plan.
- Keine Einrichtungsgebühren
- Ein Mensch, kein Formular
Kunden und Reisen mitbringen
Kunden importieren, Lieferanten mit Standardprovisionen anlegen, Ihre Reisebibliothek aufbauen.
- Kunden und Gruppen
- Lieferantenprovisionen
Stripe und Ihre Domain verbinden
Rechnungen und Kartenzahlungen über Stripe. Angebote und E-Mails von Ihrer eigenen Domain.
- Auszahlungen über Stripe
- Ihre E-Mail-Domain
Ihr erstes Angebot senden
Reise aus der Bibliothek kopieren, verschicken, sehen, wie sie geöffnet wird, Zusage erhalten.
- Öffnungs-Tracking
- Zusage mit einem Tipp
Wir sind bereit, wenn Sie es sind.
Sprechen Sie mit unsLive erleben
Echte, funktionierende Beispiele – probieren Sie sie direkt hier aus.
Live-Demo
Live-Demo
Live-Demo
Ein echtes Angebot, live. Öffnen Sie einen Tag, tippen Sie auf ein Hotel, probieren Sie die Karte aus.
Häufige Fragen
Alles, was Sie für den Start wissen müssen
Einen Live-Reiseplan in Ihrem Design: Karte, Tag für Tag, Hotels, Transfers, Notizen. Er kann annehmen, Änderungen anfragen, ablehnen oder chatten, und jede Antwort bringt die Anfrage für Sie einen Schritt weiter. Ihre Marge oder Ihre Nettokosten sieht er nie.
Ja. Jeder Empfänger wird erfasst: gesendet, angesehen, wann und auf welchem Gerät. Angebote, die gesehen, aber nicht beantwortet wurden, erscheinen in Ihrem Pipeline-Filter für den Status.
Ja. Bitten Sie sie, eine Position freizugeben, Angaben zu bestätigen oder eine oder mehrere Optionen zu wählen, etwa ein Hotel oder ein Upgrade – bei Bedarf mit Frist. Sie prüfen die Auswahl und übernehmen sie in die Reise, und Kunden können Feedback genau an dem Tag oder Stopp hinterlassen, um den es geht.
Jede Anfrage, jede Kundenreise und jede Angebotsanfrage ist eine Verkaufschance auf einer Leiter mit 14 Phasen, die sich selbst bewegt: Formularanforderung, gesendetes Angebot, Aufruf, Änderungswunsch, Zusage oder Buchung schieben die Phase jeweils weiter. Kein Karten-Verschieben.
Verbinden Sie Stripe ein einziges Mal. Stellen Sie Anzahlungen, Restbeträge oder den Gesamtbetrag direkt aus dem Angebot in Rechnung, behalten Sie bezahlt, offen und überfällig im Blick und belasten Sie eine hinterlegte Karte innerhalb des vom Kunden autorisierten Limits. Für Lieferanten gibt es eine Provisionsübersicht mit Altersstruktur und Mahnung per Klick.
Workflows reagieren auf Auslöser wie eine eingegangene Anfrage, ein angesehenes Angebot, eine bezahlte Rechnung, einen Geburtstag oder einen Reisebeginn. Sie verzweigen, warten, senden E-Mails aus Vorlagen, fordern Formulare an, legen Aufgaben an oder übergeben an einen Menschen. Starten Sie mit der Vorlagenbibliothek von Rooutie.
Für die meisten Reisebüros: ja. Kunden mit Lebenszyklus, Tags, Vorlieben, wichtigen Daten und Kontaktverlauf. Reisegruppen für Familien, die zusammen reisen. Formulare mit E-Signatur für Buchung und Rechtliches. Ein gemeinsamer Posteingang für Chats und eingehende E-Mails.
Die Kundenansicht zeigt, wen Sie jetzt kontaktieren sollten: anstehende Geburtstage und Jahrestage, fällige Nachfassaktionen, nie geöffnete Angebote und Kunden, mit denen Sie seit drei Monaten keinen Kontakt hatten. Mehrere auswählen und in einem Schritt zu Aufgaben machen.
Ja. Eigene Kundenstämme oder ein gemeinsamer Pool, individuelle Berechtigungen pro Berater, Urlaubsvertretung mit Zeitraum und eine dauerhafte Übergabe, die eine Anfrage samt Aufgaben an eine Kollegin oder einen Kollegen überträgt.
Der Preis richtet sich nach der Größe Ihres Reisebüros. Erzählen Sie uns davon, und Sie erhalten innerhalb eines Werktags ein Angebot. Keine Einrichtungsgebühren.
Die Buchung gewinnen. Ohne Chaos abwickeln.
Erzählen Sie uns von Ihrem Reisebüro. Innerhalb eines Werktags erhalten Sie ein Angebot und einen Plan.
Schreiben Sie uns
help@rooutie.com
20-minütige Demo buchen
Wir zeigen Ihnen Ihr eigenes Setup
Antwortzeit
Ein Werktag, und immer antwortet ein Mensch
Antwort innerhalb eines Werktags
Komplett White-Label
Keine Einrichtungsgebühren