Für Reisebüros & Reiseberater

Angebote, zu denen Kunden Ja sagen.
Und danach die ganze Buchung im Griff.

Live-Reisepläne statt PDFs. Eine Pipeline, die sich selbst bewegt. Rechnungen direkt aus dem Angebot. Automatisierungen, die nachfassen, während Sie schlafen.

Sprechen Sie mit uns

+30 % Buchungsquote

5 Stunden pro Woche gespart

Live-Angebote mit Tracking

Rechnungen über Stripe

trips.youragency.com

Live-Demo – klicken Sie sich durch, sie ist echt

Live-Demo – tippen Sie sich durch, sie ist echt

PDFs verkaufen keine Reisen

PDF verschickt und jetzt warten?

Schicken Sie einen Live-Reiseplan und sehen Sie genau, wann er geöffnet wird

Anzahlungen und Nachfassen per Hand?

Rechnung aus dem Angebot, das Nachfassen übernehmen Workflows

Als Erster antworten, live präsentieren, die Zusage mit einem Tipp, sofort abrechnen. Alles danach läuft von selbst.

Das Kundenangebot

Ein Angebot, das Kunden erkunden, beantworten und bezahlen

Kein PDF im Posteingang, sondern eine Live-Reise auf dem Smartphone – und Sie sehen jeden Schritt, den der Kunde darin macht.

  • Karte, Tage, Hotels und Transfers zum Durchtippen
  • Optionen zur Auswahl anbieten: ein Hotel, ein Upgrade, ein Tagesausflug
  • Feedback direkt am Tag oder Stopp, um den es geht
  • Anzahlungen, Restbeträge und Fälligkeiten im Blick – Ihre Marge nie
  • Annehmen, Änderungen anfragen oder ablehnen mit einem Tipp, direkt in Ihre Pipeline

Warum sich das in Zahlen zeigt

Wer zuerst antwortet, gewinnt

Eine Anfrage, die in fünf Minuten beantwortet wird, konvertiert deutlich besser als eine nach dreißig. Neue Anfragen stehen ganz oben auf Ihrem Startbildschirm, bis Sie antworten.

Sehen, wie das Angebot gelesen wird

Gesendet, angesehen, wann und auf welchem Gerät. Fassen Sie nach, während der Kunde gerade hinschaut – nicht eine Woche später.

Bezahlt werden, ohne hinterherzulaufen

Anzahlung direkt aus dem Angebot in Rechnung gestellt, Restzahlung zum Stichtag, Lieferantenprovisionen erfasst und für Sie angemahnt.

+30 % Buchungsquote, 5 Stunden pro Woche gespart. Das berichten uns Reisebüros, wenn ein Live-Reiseplan das PDF ersetzt und das Nachfassen von selbst läuft.

Ihre Marke, Ihre Domain. Angebote, E-Mails und der Kundenplaner tragen Ihr Logo, Ihre Farben und Ihre Absenderdomain.

Von der Anfrage zur bezahlten Buchung – die Pipeline bewegt sich von selbst

Anfrage geht ein

Über das Formular auf Ihrer Website, eine Marketing-Reise oder einen Anfragelink – mit erfasster Quelle und gestartetem SLA.

Angebot verschickt

Eine Reise aus der Bibliothek kopiert, angepasst, verschickt. Sie sehen, wann sie geöffnet wird.

Kunde sagt Ja

Annehmen, Änderungen anfragen oder ablehnen mit einem Tipp. Die Phase wechselt von selbst.

Abrechnen und umsetzen

Anzahlung über Stripe, Lieferantenbuchungen im Blick, Aufgaben vor Abreise automatisch per Regel angelegt.

Keine E-Mail an Kunden ohne Ihr Okay. Ein Workflow, der etwas sendet, anfordert oder bucht, wird deaktiviert gespeichert, bis Sie ihn prüfen und aktivieren.

Die Marge bleibt Ihre Sache. Nettokosten, Provision und Marge sieht nur der Berater, niemals der Kunde.

Wer sieht was

Das Angebot, das der Kunde erkundet, und der Arbeitsbereich, den nur Ihr Team sieht.

Sichtbar Mit Finanzberechtigung Nie
FunktionKundeBerater
Interaktiver Reiseplan mit Karte, Tagen, Hotels, Transfers
Annehmen, Änderungen anfragen, ablehnen, chatten
Formulare, E-Signatur und Reisendendaten
Zahlungsübersicht: Anzahlungen, Restbeträge, Fälligkeiten
Strukturierte Entscheidungen und Freigaben
Öffnungs-Tracking mit Gerät und Uhrzeit
Nettokosten, Provision und Marge
Lieferantenbuchungen und Bestätigungsstatus
Pipeline-Phase, SLA und Quellenzuordnung
Finanzen, Rentabilität und Provisionsübersicht

Vom Posteingangschaos zu einer Pipeline

Was sich für Ihr Reisebüro ab dem ersten Tag ändert.

Heute

Ein PDF-Angebot und tagelange Funkstille

Anfragen in E-Mails, WhatsApp und auf Klebezetteln

Anzahlungen per Hand hinterherlaufen

Nachfass-Mails, die Sie eigentlich schicken wollten

Lieferantenprovisionen in einer Tabelle

Sich merken, wen man für die nächste Reise anrufen sollte

Mit Rooutie

Ein Live-Reiseplan, bei dem Sie sehen, wann er geöffnet wird

Eine Pipeline, die sich selbst weiterbewegt

Stripe-Rechnungen direkt aus dem Angebot

Automatisierungen, die sie für Sie verschicken

Erwartet, erhalten, überfällig – mit einem Klick angemahnt

Geburtstage, Jahrestage und stille Kunden – für Sie priorisiert

Was Ihre Kunden bekommen

Ein Angebot, das sie erkunden, beantworten und bezahlen können – in Ihrem Design.

Ein Angebot zum Erkunden

Karte, Tag für Tag, Hotels und Transfers. Auf dem Smartphone, in Ihrem Design.

Ja, Nein oder Änderungen mit einem Tipp

Annehmen, Änderungen anfragen, ablehnen oder chatten. Jede Antwort bewegt Ihre Pipeline.

Formulare und E-Signatur

Reisendendaten, Wünsche, Buchung und Rechtliches – signiert mit Name, Uhrzeit und IP.

Zahlungen ohne Ihre Marge

Anzahlungen, Restbeträge und Fälligkeiten sind für Kunden sichtbar. Nettokosten und Provision nie.

Live-Demo

Ihre Marke. Ihre Farben. Ihre Domain.

Vollständiges White-Label, damit Ihre Besucher Ihre Marke nie verlassen.

Ihre Domain (CNAME)

Der Planer läuft auf IHRER Subdomain (trips.youragency.com). Der gesamte SEO-Effekt kommt Ihnen zugute.

Eigene Farben & Designs

Passen Sie jede Farbe an, bis alles exakt zu Ihrer Marke passt.

Eigene Schriften & Logo

Über 10 Schriftkombinationen, passend zu Ihrem Markenauftritt.

Einbetten oder CNAME

Als iframe auf Ihrer bestehenden Website oder als eigene Seite per CNAME – Sie entscheiden.

Mit CNAME läuft der Planer auf Ihrer Subdomain (trips.youragency.com). Der gesamte SEO-Nutzen fließt direkt auf Ihre Website – nicht auf unsere.

trips.youragency.com

Live-Demo

Gebaut für den echten Alltag im Reisebüro

Von der ersten Anfrage bis zur nächsten Reise des Kunden.

Eine Pipeline, die sich selbst bewegt

Vierzehn Phasen, die sich nach dem richten, was tatsächlich passiert: Formular angefordert, Angebot gesendet, angesehen, angenommen, gebucht. Nach Dringlichkeit sortiert – nicht von Ihnen.

Neue Anfragen zuerst beantworten

Ein SLA für die erste Antwort bei jeder Anfrage und ein Startbildschirm, der eine frische, unbeantwortete Anfrage über alles andere stellt.

Angebote, die Sie verfolgen können

Schicken Sie einen Live-Reiseplan. Sehen Sie, wer ihn geöffnet hat, wann und auf welchem Gerät. Zusage, Änderungswünsche oder Absage landen direkt in der Pipeline.

Rechnung aus dem Angebot

Kostenpositionen auswählen, Stripe-Rechnung für Anzahlung oder Restbetrag senden, bezahlt und überfällig im Blick. Eine hinterlegte Karte innerhalb des Limits belasten.

Automatisierung mit Sicherheitsnetz

Workflows, ausgelöst durch Anfragen, Aufrufe, Zahlungen, Geburtstage und Reisedaten. Alles, was Kunden eine E-Mail schickt, wird deaktiviert gespeichert, bis Sie es geprüft haben.

KI, die Ihren Posteingang sortiert

Eingehende E-Mails von Lieferanten und Kunden werden der richtigen Anfrage zugeordnet, mit sichtbarem Beleg. Sie bestätigen, bevor sich etwas ändert.

Kunden, die wiederkommen

Anstehende Geburtstage und Jahrestage, fällige Nachfassaktionen, ungeöffnete Angebote und Kunden, mit denen Sie seit Monaten nicht gesprochen haben – sortiert zu einer Liste, wen Sie als Nächstes anschreiben.

Feedback direkt im Reiseplan

Kunden kommentieren genau den Tag, den Stopp oder den Transfer. Sie arbeiten zuerst die offenen Punkte ab und schicken dann das Update.

Ihre Reisebibliothek, durchsuchbar per KI

Finden Sie den passenden Ausgangs-Reiseplan nach Land, Dauer oder Tags – oder beschreiben Sie ihn einfach. Kopieren Sie ihn in ein Angebot, ohne das Original anzutasten.

Alles auf einen Blick

Was Ihr Reisebüro bekommt – von der ersten Anfrage bis zum Nachfassen nach der Reise.

Verkaufen

  • Nachverfolgbare Anfragelinks mit Kanal- und Kampagnenzuordnung

  • Pipeline, die sich selbst bewegt, nach Dringlichkeit sortiert

  • SLA für die erste Antwort bei jeder neuen Anfrage

  • Angebote mit Öffnungs-Tracking pro Empfänger

  • Kunden können annehmen, Änderungen anfragen, ablehnen, chatten

  • Öffentliche Marketing-Reisen mit Anfrageformularen

Umsetzen

  • Reisebibliothek, kopierbar in bearbeitbare Angebote

  • Editor Pro: Tage, Hotels, Transfers, Höhenprofil

  • Strukturierte Entscheidungen, gebunden an eine kundensichere Version

  • Checkliste vor jedem Versand

  • Arbeitsliste für Lieferantenbuchungen pro Reiseposition

  • Aufgabenvorlagen, Checklisten, automatische Aufgabenregeln

Bezahlt werden

  • Stripe-Rechnungen: Anzahlung, Restbetrag, Gesamtbetrag

  • Hinterlegte Karten, belastet im autorisierten Rahmen

  • Provisionsübersicht mit Altersstruktur

  • Finanzkennzahlen, Rentabilität, Customer Lifetime Value

  • Lieferanten-Standards setzen die Provision pro Position

  • Kundensichere Zahlungsübersicht, Marge verborgen

Das Reisebüro führen

  • Kunden, Reisegruppen, Formulare mit E-Signatur

  • Workflow-Automatisierung mit Vorlagenbibliothek

  • KI-gestützte Sortierung eingehender E-Mails

  • Chat-Posteingang, Reise-Chat, Abstimmungen und Umfragen

  • Kampagnen, Zielgruppen, Ihre eigene E-Mail-Domain

  • Eigene Kundenstämme oder gemeinsamer Pool, Urlaubsvertretung, Übergabe

Alles ab dem ersten Tag inklusive. Keine Einrichtungsgebühren.

So funktioniert’s

In Tagen live, nicht in Monaten

01

Erzählen Sie uns von Ihrem Reisebüro

Eine E-Mail genügt. Innerhalb eines Werktags erhalten Sie ein Angebot und einen Plan.

  • Keine Einrichtungsgebühren
  • Ein Mensch, kein Formular
02

Kunden und Reisen mitbringen

Kunden importieren, Lieferanten mit Standardprovisionen anlegen, Ihre Reisebibliothek aufbauen.

  • Kunden und Gruppen
  • Lieferantenprovisionen
03

Stripe und Ihre Domain verbinden

Rechnungen und Kartenzahlungen über Stripe. Angebote und E-Mails von Ihrer eigenen Domain.

  • Auszahlungen über Stripe
  • Ihre E-Mail-Domain
04

Ihr erstes Angebot senden

Reise aus der Bibliothek kopieren, verschicken, sehen, wie sie geöffnet wird, Zusage erhalten.

  • Öffnungs-Tracking
  • Zusage mit einem Tipp

Wir sind bereit, wenn Sie es sind.

Sprechen Sie mit uns

Live erleben

Echte, funktionierende Beispiele – probieren Sie sie direkt hier aus.

trips.youragency.com

Live-Demo

Live-Demo

Live-Demo

Ein echtes Angebot, live. Öffnen Sie einen Tag, tippen Sie auf ein Hotel, probieren Sie die Karte aus.

Häufige Fragen

Alles, was Sie für den Start wissen müssen

Einen Live-Reiseplan in Ihrem Design: Karte, Tag für Tag, Hotels, Transfers, Notizen. Er kann annehmen, Änderungen anfragen, ablehnen oder chatten, und jede Antwort bringt die Anfrage für Sie einen Schritt weiter. Ihre Marge oder Ihre Nettokosten sieht er nie.

Ja. Jeder Empfänger wird erfasst: gesendet, angesehen, wann und auf welchem Gerät. Angebote, die gesehen, aber nicht beantwortet wurden, erscheinen in Ihrem Pipeline-Filter für den Status.

Ja. Bitten Sie sie, eine Position freizugeben, Angaben zu bestätigen oder eine oder mehrere Optionen zu wählen, etwa ein Hotel oder ein Upgrade – bei Bedarf mit Frist. Sie prüfen die Auswahl und übernehmen sie in die Reise, und Kunden können Feedback genau an dem Tag oder Stopp hinterlassen, um den es geht.

Jede Anfrage, jede Kundenreise und jede Angebotsanfrage ist eine Verkaufschance auf einer Leiter mit 14 Phasen, die sich selbst bewegt: Formularanforderung, gesendetes Angebot, Aufruf, Änderungswunsch, Zusage oder Buchung schieben die Phase jeweils weiter. Kein Karten-Verschieben.

Verbinden Sie Stripe ein einziges Mal. Stellen Sie Anzahlungen, Restbeträge oder den Gesamtbetrag direkt aus dem Angebot in Rechnung, behalten Sie bezahlt, offen und überfällig im Blick und belasten Sie eine hinterlegte Karte innerhalb des vom Kunden autorisierten Limits. Für Lieferanten gibt es eine Provisionsübersicht mit Altersstruktur und Mahnung per Klick.

Workflows reagieren auf Auslöser wie eine eingegangene Anfrage, ein angesehenes Angebot, eine bezahlte Rechnung, einen Geburtstag oder einen Reisebeginn. Sie verzweigen, warten, senden E-Mails aus Vorlagen, fordern Formulare an, legen Aufgaben an oder übergeben an einen Menschen. Starten Sie mit der Vorlagenbibliothek von Rooutie.

Für die meisten Reisebüros: ja. Kunden mit Lebenszyklus, Tags, Vorlieben, wichtigen Daten und Kontaktverlauf. Reisegruppen für Familien, die zusammen reisen. Formulare mit E-Signatur für Buchung und Rechtliches. Ein gemeinsamer Posteingang für Chats und eingehende E-Mails.

Die Kundenansicht zeigt, wen Sie jetzt kontaktieren sollten: anstehende Geburtstage und Jahrestage, fällige Nachfassaktionen, nie geöffnete Angebote und Kunden, mit denen Sie seit drei Monaten keinen Kontakt hatten. Mehrere auswählen und in einem Schritt zu Aufgaben machen.

Ja. Eigene Kundenstämme oder ein gemeinsamer Pool, individuelle Berechtigungen pro Berater, Urlaubsvertretung mit Zeitraum und eine dauerhafte Übergabe, die eine Anfrage samt Aufgaben an eine Kollegin oder einen Kollegen überträgt.

Der Preis richtet sich nach der Größe Ihres Reisebüros. Erzählen Sie uns davon, und Sie erhalten innerhalb eines Werktags ein Angebot. Keine Einrichtungsgebühren.

Die Buchung gewinnen. Ohne Chaos abwickeln.

Erzählen Sie uns von Ihrem Reisebüro. Innerhalb eines Werktags erhalten Sie ein Angebot und einen Plan.

Antwort innerhalb eines Werktags

Komplett White-Label

Keine Einrichtungsgebühren